Разработка Инструкции о порядке учета и хранения и инвентаризации ювелирных изделий из драгоценных металлов

«Инструкция о порядке учета и хранения ювелирных и драгоценных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, лома таких изделий» — это часть единого нормативного документа. Официально он называется «Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении»..

Она утверждена приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 2016 г. № 231н (с изменениями на 22 июня 2020 года). На данный момент (с 1 марта 2026 года) вступил в силу приказ Минфина России от 17 ноября 2025 г. № 164н, который дополнил приказ Минфина.

Что такое эта Инструкция?

Это свод строгих правил, который детально регламентирует весь жизненный цикл ценностей:

• Учет: как именно записывать поступление, перемещение между складами или цехами, переработку и продажу. Учет ведется по массе (в граммах для металлов, каратах для камней), пробе, качеству и стоимости. Все записи должны быть на бумажном носителе или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Хранение: требования к сейфам, несгораемым шкафам, опечатыванию помещений по окончании рабочего дня, исключению совместного хранения с другими материалами и обязательной поверке весов.
• Инвентаризация: обязательная ежегодная проверка фактического наличия всех ценностей (включая лом, отходы и изделия в незавершенном производстве) путем взвешивания и сверки с данными бухгалтерского учета. Также инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц, кражах или пожарах.
• Отчетность: правила формирования балансов движения ценностей и предоставления статистических данных государству.

Кому нужна эта Инструкция?

Действие документа распространяется не только на классические ювелирные магазины. Обязаны ее соблюдать:

1. Ювелирный ритейл и производство: розничные магазины, мастерские, заводы-изготовители украшений.
2. Ломбарды: организации, выдающие займы под залог драгоценностей.
3. Скупщики и переработчики: компании, занимающиеся сбором и аффинажем (очисткой) лома и отходов драгметаллов.
4. Промышленность и наука: приборостроительные, медицинские (стоматологические), химические предприятия, использующие золото, платину, серебро или технические алмазы в оборудовании, катализаторах, инструментах и приборах.
5. Организации культуры и силовых структур: музеи, хранилища Госзнака, воинские части, где есть ордена, медали, оружие с инкрустацией или техническое оборудование с содержанием драгметаллов.
6. Индивидуальные предприниматели, работающие с указанными ценностями.

За нарушение порядка учета, хранения или сроков инвентаризации предусмотрена административная ответственность (штрафы по КоАП РФ), а в случае крупных хищений — уголовная ответственность. Организации обязаны разрабатывать собственные внутренние инструкции, которые базируются на положениях этого приказа Минфина, но учитывают специфику конкретного производства или торговли.